Подсистема позволяет формировать индивидуальные ведомости для одного студента.
При сохранении ведомости автоматически выписываются индивидуальные ведомости (направления) студентам, получившим неудовлетворительные оценки, а также не допущенным к сдаче или не явившимся на сдачу экзамена.
Вводится также дата экзамена и фамилия преподавателя. После сохранения ведомости в информационной системе она помечается как закрытая. Всегда можно проверить соответствие бумажной версии и электронной на идентичность.
Для ручного ввода оценок, полученных студентами на экзамене или зачете, в электронную версию ведомости служит экранная форма.
Ведомость имеет дополнительные графы для служебных пометок. Это позволяет вводить ведомости, как в ручном режиме, так и в автоматизированном через поточный сканер.
Подсистема позволяет создать одну или несколько ведомостей сразу.
Для формирования зачетных и экзаменационных ведомостей выбирается учебная группа из структуры учебных групп ВУЗа. Подсистема сопровождения зачетной и экзаменационной сессии автоматически присоединит перечень предметов из учебного плана образовательной программы, по которой учится группа и проводится итоговая аттестация в виде зачета или экзамена.
Подсистема формирует зачетные, экзаменационные и индивидуальные направления ведомости. Все документы имеют уникальный номер, по которому осуществляется их поиск.
Создание и заполнение ведомостей
В настоящее время осуществлен переход к полномасштабному сопровождению учебного процесса всего ВУЗа через систему «Электронный университет». Появилась возможность и необходимость в накоплении и анализе статистических материалов, необходимых каждой кафедре, куратору, декану, заместителю декана, методическим комиссиям и другим структурам для управления процессом обучения и повышения его качества.
Задача автоматизации процесса ввода информации с бумажных носителей в базу была успешно решена с помощью технологии ABBYY. Были разработаны машиночитаемые ведомости, где для каждого студента предусмотрена отдельная строка, в которой и проставляются все отметки преподавателей. Затем ведомости передаются в деканат. Сотрудники деканата вставляют пачку ведомостей в поточный сканер и запускают программу «Автоматизированный ввод ведомостей». После процесса сканирования и распознавания, данные отправляются на сервер, в информационную систему «Электронный университет». Таким образом, проект позволил существенно снизить трудоемкость процесса ввода ведомостей, сократить время обработки информации и количество ошибок при вводе.
Групповые зачетные ведомости с итогами сдачи возвращаются кафедрами в деканаты до начала сдачи экзаменов и вводятся в информационную систему заместителями декана или уполномоченными работниками деканата с помощью поточных сканеров. Групповые экзаменационные ведомости возвращаются кафедрами с итогами проведенных испытаний в день экзамена. Не позднее следующего дня работники деканата вводят экзаменационную ведомость в систему «Электронный университет» с помощью поточных сканеров. Индивидуальные направления должны быть возвращены в деканаты в день сдачи зачета или экзамена и не позднее следующего дня введены в информационную систему. Таким образом, в ней формируется база данных по электронному сопровождению сессии.
Ведомости формируются заместителями декана по курсам, либо уполномоченными работниками деканатов, имеющими соответствующие пароли доступа в информационную систему. Сформированные групповые ведомости передаются на соответствующие кафедры, участвующие в проведении сессии, а индивидуальные ведомости — конкретным студентам.
Для оформления итогов сдачи зачетов и экзаменов студентов с помощью информационной системы «Электронный университет» формируются групповые зачетные и экзаменационные ведомости, а также, в случае необходимости, индивидуальные ведомости (направления) на отдельного студента.
15 сентября 2009 в им. Н. Э. Баумана состоялась презентация системы «Электронный университет». Система предназначена для управления качеством образования и не имеет аналогов в России. На презентации была продемонстрирована работа системы и представлена методика ее использования, изложенная в книге «Электронный университет».
11 ноября 2010 15 сентября 2009
В МГТУ им. Н. Э. Баумана прошёл семинар, посвящённый проекту «Электронный университет»
Сессия P Сессия 23 декабря 2010
Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/html/admin/Site.class.php on line 111
Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/html/admin/Site.class.php on line 110
Комментариев нет:
Отправить комментарий